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                      標書制作流程與技巧

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                      標書制作流程與技巧

                      發布日期:2019-05-22 作者: 點擊:

                      標書是整個招標重要的一環。標書就像劇本是電影,話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標重要的依據。
                      1.標書的分類
                      (1)按招標的范圍可分為國際招標書和國內招標書共有主要內容
                      招標書主要內容可分為三大部分:程序條款,技術條款,商務條款。包含下列九項內容:
                      a.招標邀請函
                      b.投標人須知
                      c.招標項目的技術要求及附件
                      d.投標書格式
                      e.投標保證文件
                      f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
                      g.技術標準,規范
                      h.投標企業資格文件
                      i.合同格式
                      一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
                             招標邀請函:招標機構編制,簡要介紹介紹招標單位名稱,招標項目名稱及內容,招標形式,售標,投標,開標時間地點,承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節,國內招標避開春節和其他節假日。
                            投標人須知:本部分由招標機構編制,是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容,份數,形式,有效期和蜜蜂,及投標其他要求。評標的方法,原則,招標結果的處理,合同的授予及簽訂方式,投標保證金。
                             這里必須說明的一下幾點:
                      a.提供投標書的份數多少應根據標的物大小,參加評標專家人數而定,以便于評標為原則。4-5份,5-15份。
                      b.評標方法,貨物,服務,工程各部相同,下面再講評標方法中再介紹。
                      c.投標有效期要保證到簽約后28-30個工作日。
                      d.國際招標必須要投標保證金,國內招標因開保證金證明困難,而且保證金證明的信譽不好,我們盡量推選投標保證金制度。
                      標書技術要求及附件:是招標書主要的內容。主要由使用單位提供資料,使用單位和招標機構共同編制。
                             投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函,說明投標的具體內容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責任,義務,確認在規定的投標有效期內,投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對標在標書售出時一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
                             投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票,投標保證金和銀行保函。項目金額少采用支票和投標保證金的方式,一般規定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同,招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程猛獸的損失。
                              合同條件:這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應國際慣例,也要符合國內法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式,售后服務,質量保證,主保險費用等特殊要求,在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻,更不允許(實際也做不到)將風險全部轉嫁給中標方。
                             設計規范:有的設備需要,如通訊系統,書店設備,是確保設備質量的重要文件,應列入招標附件中。技術規范應對施工工藝,工程質量,檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發生糾紛的前提。技術規范包括:總綱,工程概要,分期工程對材料,設備和施工技術,質量要求,必要時寫清各分及工程計算規則等。
                             投標企業資格文件:這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證,及其他資格文件,如ISO9001,ISO9002證書等。另要求提供業績。

                      本文網址:http://www.bds-forum.com/news/429.html

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