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                      成都標書制作談招標文件制作應細到“標點”

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                      成都標書制作談招標文件制作應細到“標點”

                      發布日期:2020-09-29 作者: 點擊:

                        成都標書制作公司談招標文件制作應細到“標點”

                        “招標文件的制作,需要細之又細。稍不留心,就可能因為一些小細節的處理不當,引起大麻煩”。

                        在中標結果出來后,就有未中標的供應商對結果提出了質疑。因為按照招標文件的表述,設備××的技術指標,是要求所提供產品要同時滿足開放式和稀釋式兩種條件,而中標供應商只滿足了其中一種,顯然中標供應商所提供的產品是不滿足招標文件要求的。因此,此次采購的結果應該是無效的。但是,與此同時,中標供應商對此也提出了自己的見解,認為“;”所表達的就是分別滿足的意思,只要其中一項滿足就符合條件。

                        經過質疑的過程,各方都沒有得到一個滿意的答復,于是該案例就上升到了投訴的階段。當地監管部門后接手后,也顯得很為難。對招標文件中“;”的解釋,大家是公說公有理,婆說婆有理,采購辦的工作人員也難辯孰是孰非。為此采購辦專門請了一些專家,包括一些文字專家專門來論證。專家們的意見Z終也無法達成一致。該投訴的Z終處理結果為:招標文件表述不清楚,意思有歧異,責令重新招標采購。

                        通過這一案例,標書制作公司認為,招標文件的編寫,要細之又細。政府采購代理機構每天都在與招標文件打“交道”,在編制招標文件過程中,不但不能對各個常規要素有所遺漏,對投標人要求、投標項目的技術規格、數量、評標標準、方法、投標截止時間、開標時間等都要在文件中有詳細的表述。在此基礎上,在編制標書的過程中,對關鍵句中的每個字眼都要字斟句酌,每個標點符號都不能輕易放過。

                        一個“;”使得代理機構一個多月的辛苦付諸東流,采購工作不得不重頭再來,不得不說是一個大的損失。而且采購人也沒能及早地采購到所需要的設備,對正常工作的進行也會有一定的影響。試想,如果當時在后面加個備注(二者只需要滿足其一或者二者需要同時滿足),之后的一切麻煩都會不復存在。

                        招標文件編制是個“細致活”,政府采購代理機構在編制招標文件過程中千萬可別馬虎。不但要注重項目的技術要求和供應商的資格要求等方面,還要把眼光聚焦在關鍵詞句上,甚至關鍵點上的標點符號也要思之再三,不要在這種經常被遺忘的“死角”上出問題。


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